Automatiseer je succes

Geen dienstverlening. Geen uurtje-factuurtje of handmatig mensenwerk tegen te hoge maandkosten.

Ook geen software, maar systemen die bestaan uit een beproefde combinatie van software, automatiseringsflows, communicatietools zoals telefoon, Whatsapp en email, de teksten en inhoud die daarvoor nodig zijn. En het meest belangrijke: Conversational AI die zowel in geschreven als gesproken woord je leads opvolgt.

Done for you.

Je hoeft zelf geen verstand te hebben van deze systemen of software. Alles wordt voor je ingericht, uitgevoerd en gemonitord. Je hoeft zelf niets te doen. Wij noemen het:

Systems as a Service

Op deze pagina ontdek je welke systemen Boost My Business levert en hoe ze je onderneming kunnen helpen om je Klant Acquisitie Kosten te verlagen.

1. Leads converteren naar afspraken

2. Offertes opvolgen naar orders

3. Klanttevredenheidsonderzoek & Reviews vragen

4. Klantenbestand heractiveren

Bundelvoordeel

Systeem 1: Leads converteren naar afspraken

Het maakt niet uit hoe je leads binnenkomen; vanuit advertenties op Facebook & Instagram of Google, of dat je ze koopt via leadgeneratoren of via een netwerk van bijvoorbeeld financieel adviseurs of makelaars, je zult ze toch moeten contacteren om ze te kwalificeren en om een afspraak in te plannen.

Dat kan automatisch.

Zodra er een nieuwe lead binnenkomt start een workflow. Een geautomatiseerd proces, dat eerst een welkomst SMS-bericht stuurt met een aankondiging dat de lead zometeen gebeld wordt vanaf een specifiek nummer. Ondertussen zoekt het systeem de juiste adviseur erbij op basis van postcode. Vervolgens start binnen 5 minuten een telefoongesprek waarbij een goed getrainde Voice Ai Agent een afspraak inplant in de agenda van de juiste adviseur.

Neemt de lead de telefoon niet op? Dan krijgt deze een welkomstemail en een Whatsappbericht met een zelfboekingslink naar de agenda van de juiste adviseur. Daarin staat ook het telefoonnummer vermeld waarmee de AI contact probeert op te nemen, zodat ze dit herkennen als we het later nog eens proberen.

Wanneer de lead via Whatsapp een gesprek begint, pakt de Conversational AI dit gesprek op, beantwoord eventuele vragen en plant via een Whatsappgesprek een afspraak in de agenda van de juiste adviseur.

Toch liever menselijk contact als onderdeel van het proces? Geen probleem, het systeem kan binnen 5 minuten nadat de lead binnenkomt een 2-way call opstarten. Het systeem belt jouw beller of adviseur en verwoord de gegevens van de lead. Drukt jouw medewerker op een toets, dan begint het systeem de lead te bellen. Neemt de lead de telefoon op, dan komt het gesprek tot stand en kan een afspraak ingepland worden.

Leadkwalificatie

Niet iedereen wil meteen een afspraak. Sommigen willen alleen een offerte zonder bezoek. Anderen willen alleen meer informatie of een prijsindicatie. Geen probleem, aan alles is gedacht.

De Voice AI stelt kwalificatievragen en geeft de lead precies wat die op dat moment wil. Zo kan het een link sturen naar een calculator die een prijsindicatie afgeeft (deze is onderdeel van het systeem en wordt in samenspraak correct ingesteld). Wil de lead alleen een offerte, dan zal de AI aansturen op een videobelgesprek (Google Meet, Teams, Zoom) met een adviseur, zodat die de juiste vragen kan stellen om de offerte te kunnen maken.

Na de welkomstmail op dag 1 komt elke lead in een nurtureflow, een geautomatiseerde reeks educatieve emails waarin kennis wordt gedeeld over zonnepanelen, thuisbatterijen, Energie Management Sytemen, laadpalen, warmtepompen en -boilers, en dergelijke. Uiteraard in de huisstijl en tone-of-voice van jouw bedrijf.

Onderaan elke email staan de contactgegevens van de juiste adviseur en een aansporing en bookingslink naar de agenda van de adviseur. Daar kan de lead dan een bezoek aan huis of een videobelgesprek inplannen. Weer een manier waarop de lead zichzelf kan kwalificeren. Is er een afspraak ingepland, dan verdwijnt de bookingslink uit toekomstige emails.

Op deze manier boek je volledig automatisch, snel, efficient en gemakkelijk de warme leads in als afspraken in de agenda's en houdt je de koude leads bij je door ze van de juiste informatie te voorzien. Je krijgt de gelegenheid om vertrouwen en een relatie op te bouwen en de koude leads langzaam op te warmen voor het maken van een afspraak.

Prijs voor verbeterde conversie van lead naar afspraak

Dit systeem kost 497 euro per maand en heeft een eenmalige setupfee van 497 euro plus 97 euro per adviseursagenda.

Ervaar het zelf

Vul onderstaand formulier in en ontvang binnen 5 minuten een telefoontje van onze Voice AI. Zo kun je zelf ervaren hoe het is om op die manier een afspraak in te plannen.

Of boek direct een afspraak met Chris om de mogelijkheden te bespreken.

Systeem 2: Offertes opvolgen

Na een afspraak, online of aan huis, wordt een offerte uitgebracht. Goede verkopers/adviseurs volgen hun uitgebrachte offertes goed op, want "The Money Is In The Follow Up". Toch laat dit vaak te wensen over. Een ook dit kan automatisch.

In een geautomatiseerde workflow kan onze Conversational AI zowel via telefoon, Whatsapp en Email de potentiële klant helpen om de stap naar bestellen te zetten. Aan de telefoon of via Whatsapp kan het zelfs bezwaren identificeren en wegnemen.

Wanneer de klant aangeeft klaar te zijn om te tekenen, krijgt de adviseur een bericht om de offerte ter ondertekening op te sturen. Of om de klant te contacteren.

Volledig automatisch. In de huisstijl en tone-of-voice van jouw bedrijf.

Prijs voor verbeterde conversie van offerte naar order

Dit systeem kost 297 euro per maand en heeft een eenmalige setupfee van 297 euro.

Systeem 3: Klanttevredenheidsonderzoek & Reviews vragen

Na een handmatige trigger van een van je medewerkers na oplevering van de order, wordt een automatische workflow opgestart waarbij de klant via verschillende kanalen de vraag krijgt om de dienstverlening te beoordelen met een cijfer tussen de 0 en 10.

Valt de beoordeling tussen de 0 en 7, dan wordt gevraagd om hun ervaring kort te omschrijven. Deze uitslag gaat via mail naar een van je medewerkers voor klachtenafhandeling. Hiermee kan een aanvankelijk ontevreden klant alsnog tevreden gesteld worden.

Valt de beoordeling tussen de 8 en 10, dan wordt de klant gevraagd om een review te schrijven op Google, Facebook, TrustPilot, etc. Wie a zegt, zegt vaak ook b. Dus dit is een goede manier om veel hoge reviews te krijgen en zo de betrouwbaarheid van je bedrijf in de markt aan te tonen.

Het is erg belangrijk dat het bedrijf op elke review reageert met een bedankje (bij positieve reviews) of met een opvolgbericht bij mogelijke negatieve reviews die buiten het systeem om geplaatst worden. Ook dit kan automatisch met onze goed getrainde AI.

Prijs voor verbeterde reputatie en hogere klanttevredenheid

Dit systeem kost 97 euro per maand en heeft een eenmalige setupfee van 97 euro.

Systeem 4: klantenbestand heractiveren

Er zijn drie manieren om je omzet te verhogen:

Meer klanten
Een hoger bedrag per klant
Vaker verkopen aan dezelfde klant

Dat laatste regelen we met dit systeem.

Veel van je klanten hebben al zonnepanelen, maar nog geen thuisbatterij met EMS. Met de inmiddels bekende combinatie van email, Whatsapp en outbound Voice AI telefoongesprekken kunnen je bestaande klanten uitgenodigd worden voor een adviesgesprek, een infoavond, een webinar of het bekijken van een online video waarin je ze overtuigd om te gaan voor thuisbatterijen.

Prijs voor de beste gratis leads

Dit systeem kost 297 euro per maand en heeft een eenmalige setupfee van 297 euro.

Bundelvoordeel

Leads converteren naar afspraken: 497

Offertes opvolgen: 297

Klanttevredenheid & Reviews: 97

Klantenbestand heractiveren: 297

Totaal: 1.188

Bundel van alle systemen: 997 euro per maand.

De setupfee voor de hele bundel in eens wordt dan ook 997 euro plus 97 euro per gekoppelde adviseursagenda.

Ervaar het zelf

We practice what we preach. We hebben dan ook een AI marketing automation gebouwd om onze eigen leads op te volgen.

Als je benieuwd bent hoe wij dat aanpakken, laat dan hieronder je gegevens achter en ervaar zelf hoe onze AI jou opvolgt.

Hint: Dat begint zometeen al met een telefoontje vanaf dit nummer: xxxxxxxxxxxxxxx

Boost My Business BV

Leenderweg 66

5555 CE Valkenswaard

COMPANY

CUSTOMER CARE

LEGAL

Copyright 2025. Boost My Business BV. All Rights Reserved.